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實用公文寫作理論與技巧(郭老師)

參加對象:企業(yè)文職、行政管理人員、企業(yè)管理人員;

公開課編號 GKK4237
主講老師 郭老師
參加費(fèi)用 1800元
課時安排 1天
近期開課時間 2013-12-18
舉辦地址 加載中...

其他開課時間
  • 開課地址: 開課時間:

公開課大綱
培訓(xùn)方式:講師授課、案例分析、小組討論、角色演練、視頻分享及游戲活動。

培訓(xùn)目標(biāo):
通過培訓(xùn),使受訓(xùn)人員對公文寫作的特點、功能有進(jìn)一步的認(rèn)識、理解,了解公文的特殊性和文種使用規(guī)定,掌握主要公文的文種格式,并能熟練準(zhǔn)確地撰寫在工作中常用的公文,糾正日常辦公差錯。
傳授知識理論和方法的同時,注重其知識與工作實踐的有效結(jié)合,更多地結(jié)合實際案例,以通俗的語言,深入淺出的將公文的規(guī)范要求和寫作技巧、注意細(xì)節(jié)等方面進(jìn)行了生動的演繹,從而使學(xué)員達(dá)到能理解公文行文的嚴(yán)肅性和課程的重點,了解了公文的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,系統(tǒng)掌握公文寫作的知識和方法技能的目的。
 
前    言:
在當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)時代,公文寫作能力不再僅局限于文字工作者,企業(yè)中的管理人員也同需要提高公文寫作能力。面對領(lǐng)導(dǎo)的要求,往往不知如何下筆?是用請示還是用報告?是用通知還是用函?辦公桌上的公文,格式準(zhǔn)確嗎?行文規(guī)范嗎?用語得體嗎?書本是怎么寫的?經(jīng)驗是怎么說的?企業(yè)內(nèi)部又有什么特殊的規(guī)定?本課程旨在解決公文寫作不規(guī)范及如何運(yùn)用公文寫作技巧等問題。

課程要點:
 
《實用公文寫作理論與技巧》 主講:敦女士(12月18日)
 
第一部分  企業(yè)公文基礎(chǔ)知識
  • 企業(yè)公文定義與作用
  • 企業(yè)常用公文寫作種類及適用范圍
    • ——案例分享:如此“報告”怎么沒有下文了?
  • 公文寫作的特點
    • 公文的特點:實用性
    • 與文學(xué)寫作的不同:目的性
    • 與其他公務(wù)文書寫作的不同:通用性
    • 與私人文書寫作的不同:規(guī)范性
  • 公文寫作的要求
    • 準(zhǔn)確:真實反映客觀現(xiàn)實(內(nèi)容)
    • 簡潔:以最少的文字包含最多的信息(語言)
    • 得體:適應(yīng)不同文種的需求(文體)
    • 莊重:嚴(yán)肅的法定文書(文風(fēng))
    • 質(zhì)樸:不以文辭之美為追求(修辭)
    • ——小組討論:工作中遇到的寫作困惑……
第二部分  如何寫好公文
  • 行文中要注意的幾個問題
    • 行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用。
    • 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級請示和報告。
    • “請示”應(yīng)當(dāng)一文一事,一般只寫一個主送部門,需要同時送其他機(jī)關(guān)部門的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送下級。
    • “報告”不得夾帶請示事項。
    • 公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)
    • 公文復(fù)印件作為正式公文使用時,應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。
    • “意見”可以用于上行文、下行文和平行文。
    • 提取主題詞。(工作大類具體工作文種)
  • 寫好公文的要點
    • 抓住“一個中心”和“三個基本點”。
    • 中心思想從哪里來?
    • 寫好公文,注意“悟”,道理是悟出來的,如何把別人講的道理變成自己的東西。
    • ——現(xiàn)場演練:如何寫好公文的技巧大比拼
第三部分  怎樣寫公文(重點)
  • 公文的形式與要求
    • 如何掌握公文寫作這門藝術(shù)。
    • ——這門藝術(shù)最基本的表現(xiàn),就是正確的內(nèi)容和完美的形式的和諧統(tǒng)一。
    • 公文寫作五部分:
    • 導(dǎo)語要提筆入題
    • 正文要主題突出
    • 表述要正確無誤
    • 篇章要條理清楚
    • 結(jié)尾要當(dāng)斷即斷
    •  ——現(xiàn)場短片視頻內(nèi)容剖析:
第四部分  公文寫作過程
  • 公文寫作的一般步驟
  • 公文寫作的主題與材料
  • 公文寫作的結(jié)構(gòu)和語言
第五部分  行政事務(wù)公文寫作
  • 公告、通告、通知
    • 辨析這幾類常見公文,結(jié)合受訓(xùn)單位性質(zhì)確定講授重點。(講授)
    • 熟悉通知的幾種類型和寫法(練習(xí),改錯)
  • 請示、批復(fù)
    • 什么情況下用請示?報告?批復(fù)?(講授)
    • 如何寫請示、報告、批示(練習(xí),案例)
    • 請示、報告的分類(講授)
    • 寫作規(guī)范模式
  • 報告
    • 報告種類
    • 如何寫好調(diào)研報告
    • 調(diào)研報告的前言、主體和結(jié)尾的寫作內(nèi)容及技巧
    • ——企業(yè)調(diào)研報告案例分析
  • 工作計劃
    • 計劃的結(jié)構(gòu)環(huán)節(jié)和格式
    • 標(biāo)題的四種寫法
    • 正文的構(gòu)成
    • 計劃的寫作內(nèi)容
    • 情況分析(制定計劃的依據(jù))
    • 工作任務(wù)和要求(做什么)
    • 工作的方法步驟和措施(怎么做)
    • 工作落實及跟進(jìn)
  • 工作總結(jié)
    • 總結(jié)的類型
    • 總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)圖示及寫法
    • 標(biāo)題    
    • 正文:開頭(前言部分)主體(成績和做法,取得的主要經(jīng)驗或教訓(xùn)或存在的不足)
    • 結(jié)尾:今后工作努力方向或打算或整改措施
    • 寫好總結(jié)要注意的問題
    • 實事求是
    • 條理清晰
    • 剪裁得體,詳略適宜
  • 課程回顧
    • ——提問與答疑
 
敦女士  中華企管培訓(xùn)網(wǎng)高級培訓(xùn)師
 
一、講師經(jīng)歷
     敦老師,秘書協(xié)會首席顧問,最受學(xué)員喜愛的高級培訓(xùn)師之一,富士康“通用管理課程”、“人力資源系列課程”特聘講師。根據(jù)多年的授課經(jīng)驗,通過對企業(yè)行政及管理人員的不斷培訓(xùn)、實踐、思考,尤其是與學(xué)員的互動,在探索中不斷完善和改進(jìn),逐步形成課堂上典型案例分析、互動研討感悟、實務(wù)操作練習(xí)相結(jié)合的培訓(xùn)形式,使得有一定管理實踐經(jīng)驗的學(xué)員產(chǎn)生豁然開朗的感覺。
    敦老師,8年專職教師、2年咨詢顧問、10年企業(yè)行政秘書管理經(jīng)驗,歷經(jīng)多個行業(yè)。在企業(yè)受大環(huán)境影響,許多企業(yè)遇到危機(jī),敦老師臨危授命企業(yè)高管,在企業(yè)資金短缺,市場份額減少的情況下,用切合企業(yè)實際的管理方式和科學(xué)的管理方法,幫助了多家企業(yè)度過難關(guān)。
二、培訓(xùn)風(fēng)格
敦平老師培訓(xùn)風(fēng)格深入淺出、條理清晰、課堂氣氛輕松,實戰(zhàn)性強(qiáng)。有較強(qiáng)的企業(yè)操作實踐能力和較好的理論功底,課程案例真實、鮮活且有實用性,更加貼近企業(yè)實際,贏得學(xué)員們的認(rèn)可。
三、主講課程
《公文寫作技巧訓(xùn)練》、《優(yōu)秀員工心態(tài)與團(tuán)隊建設(shè)》、《卓越員工職業(yè)化訓(xùn)練》、《企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)及培訓(xùn)體系建立》、《團(tuán)隊建設(shè)與沖突管理》、《員工沖突管理與壓力舒緩》、《情緒調(diào)節(jié)與壓力管理訓(xùn)練營》、《九型人格與管理》、《商務(wù)禮儀與職業(yè)形象訓(xùn)練》等。
四、服務(wù)的部分客戶
敦老師近年服務(wù)過的客戶其中有:聯(lián)益達(dá)科技有限公司、方正微電子有限公司、臺資德愛電子、比克電池、深圳格瑞普電池、中諾電話、富士康集團(tuán)(深圳、北京、天津)、勤誠達(dá)國際控股集團(tuán)(房地產(chǎn))、貴陽家喻地產(chǎn)、廣東大航地產(chǎn)、成都樂安居地產(chǎn)、福建云頂?shù)禺a(chǎn)、重慶華都地產(chǎn)、中宇元一數(shù)碼科技有限公司、深圳公安系統(tǒng)、深圳燃?xì)饧瘓F(tuán)、深圳國通集團(tuán)、南方電網(wǎng)、浙江移動通信、上海通用大興汽車集團(tuán)、廣州匯豐鵬汽車4S店、貴州家喻裝飾、成都農(nóng)業(yè)銀行等。

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