Excel常用函數(shù)及實(shí)例剖析（第一期）--許奕

 

1.日期與時(shí)間函數(shù)：

主要用于日期的文本型轉(zhuǎn)換為數(shù)值型

各種帳齡、貨齡、年齡、工齡的計(jì)算

考勤記錄的計(jì)算

DATE ， MONTH ， YEAR ， DAY， DAYS360

 

2.查找與匹配函數(shù)

應(yīng)用VLOOKUP函數(shù)做模式合同

VLOOKUP函數(shù)與數(shù)組函數(shù)的配套應(yīng)用

利用數(shù)組函數(shù)和SUMIFS實(shí)現(xiàn)多條件查找

VLOOKUP，IFERROR，IF，SUMIFS

 

3.常用的數(shù)值統(tǒng)計(jì)函數(shù)

日常數(shù)值計(jì)算函數(shù)

重復(fù)數(shù)據(jù)的查找

排位函數(shù)

常用統(tǒng)計(jì)函數(shù)

SUM，COUNT，AVERAGE，MAX, MIN

 

4.常用的文本函數(shù)

日常文本計(jì)算函數(shù)

通過(guò)15位或者18身份證號(hào)碼提取生日和性別

RIGHT ， LEFT ， MID，OR ， AND， LEN

 

5.友好表單函數(shù)：

錯(cuò)行顯示

自動(dòng)序號(hào)

ROW，MOD

6.動(dòng)態(tài)工具函數(shù)：

取動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)表

OFFSET

 

函數(shù)名                      功能                                    用途示例

ABS      求出參數(shù)的絕對(duì)值                                            數(shù)據(jù)計(jì)算

AND     “與”運(yùn)算，返回邏輯值，僅當(dāng)有參數(shù)的結(jié)果均為邏輯“真（TRUE）”時(shí)返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。                             條件判斷

AVERAGE     求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。                                     數(shù)據(jù)計(jì)算

COLUMN     顯示所引用單元格的列標(biāo)號(hào)值。                             顯示位置

CONCATENATE  將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個(gè)單元格中。  字符合并

COUNTIF      統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。             條件統(tǒng)計(jì)

DATE     給出指定數(shù)值的日期。                                     顯示日期

DATEDIF     計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。                             計(jì)算天數(shù)

DAY     計(jì)算參數(shù)中指定日期或引用單元格中的日期天數(shù)。             計(jì)算天數(shù)

DCOUNT 返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。        條件統(tǒng)計(jì)

FREQUENCY    以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。             概率計(jì)算

IF  根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對(duì)應(yīng)條件觸發(fā)的計(jì)算結(jié)果。 條件計(jì)算

INDEX 返回列表或數(shù)組中的元素值，此元素由行序號(hào)和列序號(hào)的索引值進(jìn)行確定。   數(shù)據(jù)定位

INT 將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。                                       數(shù)據(jù)計(jì)算

ISERROR 用于測(cè)試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯(cuò)。如果有錯(cuò)，該函數(shù)返回TRUE，反之返回FALSE。                                                                             邏輯判斷

LEFT     從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開(kāi)始，截取指定數(shù)目的字符。     截取數(shù)據(jù)

LEN     統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目。                                     字符統(tǒng)計(jì)

MATCH     返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。     匹配位置

MAX     求出一組數(shù)中的最大值。                                     數(shù)據(jù)計(jì)算

MID     從一個(gè)文本字符串的指定位置開(kāi)始，截取指定數(shù)目的字符。     字符截取

MIN     求出一組數(shù)中的最小值。                                     數(shù)據(jù)計(jì)算

MOD     求出兩數(shù)相除的余數(shù)。                                     數(shù)據(jù)計(jì)算 

MONTH     求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。                     日期計(jì)算

NOW     給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。                                 顯示日期時(shí)間

OR     僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假（FALSE）”時(shí)返回結(jié)果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。                                             邏輯判斷

RANK 返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對(duì)于其他數(shù)值的排位                     數(shù)據(jù)排序

RIGHT 從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開(kāi)始，截取指定數(shù)目的字符。     字符截取

SUBTOTAL   返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類匯總。                             分類匯總

SUM 求出一組數(shù)值的和。                                             數(shù)據(jù)計(jì)算

SUMIF 計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。                 條件數(shù)據(jù)計(jì)算

TEXT 根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式                數(shù)值文本轉(zhuǎn)換

TODAY     給出系統(tǒng)日期                                             顯示日期

VALUE     將一個(gè)代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。                文本數(shù)值轉(zhuǎn)換

VLOOKUP 在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值 條件定位

WEEKDAY     給出指定日期的對(duì)應(yīng)的星期數(shù)                                     星期計(jì)算

 

  EXCEL人力資源管理實(shí)戰(zhàn)家

  ERP系統(tǒng)與EXCEL互補(bǔ)應(yīng)用,系統(tǒng)實(shí)施與執(zhí)行的實(shí)戰(zhàn)家

 

【授課風(fēng)格】

1.能結(jié)合學(xué)員的職業(yè)崗位特點(diǎn)，將IT產(chǎn)品知識(shí)轉(zhuǎn)移成高效實(shí)用的技能；

2.善于總結(jié)學(xué)習(xí)規(guī)律，反復(fù)引導(dǎo)熟練應(yīng)用學(xué)習(xí)方法；

3.善用案例和互動(dòng)的教學(xué)方式，讓學(xué)員在輕松的環(huán)境中，循序漸進(jìn)地掌握各種新技能，達(dá)到學(xué)以致用的目的。

 

【擅長(zhǎng)領(lǐng)域】

1.整合各個(gè)領(lǐng)域的信息資源，進(jìn)行企業(yè)各種業(yè)務(wù)分析模型的搭建；

2.EXCEL、VISIO、PROJECT的全面知識(shí)與高級(jí)技能，及其在財(cái)務(wù)管理、人力資源、市場(chǎng)營(yíng)銷、生產(chǎn)制造等領(lǐng)域的高級(jí)應(yīng)用；

3.其他方面：ERP項(xiàng)目管理；業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)和規(guī)劃；IT審計(jì)。

 

【與眾不同】

1.善于利用Office工具將各種系統(tǒng)的數(shù)據(jù)變成管理人員的決策信息；

2.善于利用各種導(dǎo)入工具，將系統(tǒng)內(nèi)外數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)換；

3.熟悉人力資源規(guī)劃和績(jī)效管理、熟悉企業(yè)財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、預(yù)測(cè)分析、；

4.六年多的大型ERP項(xiàng)目咨詢實(shí)施，造就了豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)；

5.目前負(fù)責(zé)某集團(tuán)下屬航空公司的人力資源系統(tǒng)建設(shè)。

 

【背景介紹】

1.微軟認(rèn)證的ERP系統(tǒng)高級(jí)顧問(wèn)，為多家外資公司提供實(shí)施服務(wù)；

2.曾擔(dān)任用友多個(gè)大型ERP項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理，實(shí)施范圍涉及財(cái)務(wù)、人力資源、供應(yīng)鏈、

 

商業(yè)智能等各個(gè)領(lǐng)域，熟悉流通、零售連鎖、機(jī)械制造、物流、傳媒、房地產(chǎn)、建筑等多個(gè)行業(yè)的運(yùn)作流程，尤其了解大型集團(tuán)化企業(yè)的管理架構(gòu)及其管控重點(diǎn)；

1.十年多的企業(yè)信息管理方面工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉各種實(shí)際業(yè)務(wù)；

2.擔(dān)任過(guò)乙方公司項(xiàng)目經(jīng)理、甲方公司的分公司財(cái)務(wù)主管、集團(tuán)財(cái)務(wù)經(jīng)理、集團(tuán)審計(jì)經(jīng)理、集團(tuán)信息副總等職務(wù)；

3.會(huì)計(jì)師；

4.曾主要從事IT規(guī)劃、IT審計(jì)、IT項(xiàng)目管理等工作；

5.目前任職于某民營(yíng)集團(tuán)本部的總經(jīng)理助理，主要負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬航空公司的人力資源系統(tǒng)建設(shè)。

上海大學(xué)     計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè) 學(xué)士；

大連理工大學(xué) 軟件工程碩士   學(xué)員；

 

【服務(wù)客戶】

好美家、閔行財(cái)政、中國(guó)銀聯(lián)、文廣集團(tuán)、中海運(yùn)、上汽集團(tuán)、新民文匯、中建八局、萊?？怠⒎端固貋?、上菱電器、煙草集團(tuán)、電信實(shí)業(yè)、信誠(chéng)科技、華普科技、華鑫證券、中富證券、震旦投資、頂通物流、寶鋼集團(tuán)、華勤科技、巴魯夫（上海）貿(mào)易、大金空調(diào)、第一生化藥業(yè)、貴州電網(wǎng)、東電電子、朗生醫(yī)藥、上海捷森醫(yī)藥、海南快克藥業(yè)、廣東美的制冷設(shè)備、泰銘能多潔、商凱集團(tuán)、上海天合汽車安全系統(tǒng)、上海匯眾汽車制造、安吉汽車物流、上海大眾聯(lián)合汽車改裝、上海汽車商用車技術(shù)中心、上海興盛密封墊、東華汽車實(shí)業(yè)、上海翼銳汽車科技、上海康迪泰克管件、上汽財(cái)務(wù)公司、輝門（中國(guó)）、上海三環(huán)彈簧、長(zhǎng)沙中聯(lián)重工科技發(fā)展股份有限公司、上海煙草包裝印刷有限公司、上海自動(dòng)化儀表股份有限公司、農(nóng)夫山泉等等。

 

【學(xué)員評(píng)價(jià)】

  本次培訓(xùn)對(duì)于我有非常大的幫助，特別是數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖最有幫助，如果有下次機(jī)會(huì)再聽(tīng)到許老師的授課，希望可以向許老師學(xué)習(xí)加班費(fèi)的規(guī)劃，因?yàn)槲覀児S加班費(fèi)超預(yù)算。

——李永玲

  本次課程非常的有用，特別是數(shù)據(jù)透視表，有助于月報(bào)統(tǒng)計(jì)，并可開(kāi)發(fā)新的報(bào)表模式。

——朱曉玲

 

  本次培訓(xùn)有助于我對(duì)EXCEL更深入的了解以及更熟練的應(yīng)用，讓我學(xué)習(xí)到了數(shù)據(jù)分析和圖標(biāo)的應(yīng)用，友好表格的制作，數(shù)據(jù)分列和其他EXCEL應(yīng)用方面的小技巧，對(duì)函數(shù)應(yīng)用等有了更深入的了解

——吳蓓蓓