音視頻課：非預算員崗位必須懂的決算資料管理課

縱觀我們以往經(jīng)歷過的各類項目，但凡經(jīng)濟效益不錯的項目，其結(jié)算資料都是比較好的，相反，那些虧損項目基本都有一個共性特征：

“就是決算資料質(zhì)量低下、不完善，造成后期項目決算審計階段缺這少那，不停的補資料”，項目決算遲遲不能審定，人力及財務(wù)成本不斷增加，項目效益低下、甚至造成虧損的局面。

即使有去做資料工作，在細節(jié)上，很多項目經(jīng)理、預決算及工程管理人員在和甲方、審計結(jié)算博弈的過程中，仍免不了吃這些經(jīng)驗虧：

1、怎么正確認識工程項目決算資料？

工程項目決算資料顧名思義，就是項目竣工后雙方為該項目做決算審計所需的依據(jù)資料，屬于工程項目資料的一個組成部分，涉及到資料的收集、編制、申報、跟蹤、整理、歸檔等工作，貫穿于項目施工0-100整個階段。 

工程項目決算資料是項目決算審計工作的基本依據(jù)，對項目經(jīng)營及盈利影響重大。所以無論是項目經(jīng)理，還是資料員、預決算員都有必要系統(tǒng)的去了解。

2、決算資料是怎么如何影響項目經(jīng)營的？

舉個例子來說，就工期處罰風險而言，我們經(jīng)歷的大部分項目施工都存在各類原因引起工期拖延，或者延期竣工的現(xiàn)象，工期風險是我們項目虧損的主要風險之一。

工期嚴峻，樓梯單位與裝飾交叉，混亂施工△

而在施工中有效收集資料則可以幫助我們化解這個風險，最直接的是“工期延期報告”或者“延期界定公函”。

但涉及管理責任問題一般很難簽到，那我們怎么去做這些資料達到目的呢？

01、首先，工期計算的起始點為合同約定開工日期，或是以現(xiàn)場簽發(fā)開工令為準，前置條件必須滿足。比如說現(xiàn)場的“三通一平”（工作、施工圖紙、合同約定的備料款”等等，我們從這些方面搜集資料，獲得后延開工時間的證明。

三通一平：

施工現(xiàn)場水、電、路通，場地平整△

02、延期界定公函。通過法務(wù)審核的公函，在語言陳述方面埋下伏筆，可以作為工期延期的佐證資料。

通過法務(wù)審核的公函△

在語言陳述埋下伏筆，作為工期延期依據(jù)△

03、其次，我們除了關(guān)注設(shè)計變更和合同約定的各類工期順延條件外（停水停電、惡劣天氣、政府），還需要搜集一些第三方因素引起的工期延期資料，作為規(guī)避工期處罰的突破口。

設(shè)計更改面層材料，考慮承載重新焊接鋼架，工期延誤△

比如說我們在編制項目工期計劃表的過程中，要關(guān)注配合單位的進度協(xié)調(diào)與支撐工作及時間點，形成關(guān)鍵線路，以此作為我們工期的前置條件（要獲得業(yè)主及相關(guān)配合單位的確認）。

裝飾工程施工總進度節(jié)點△

再通過聯(lián)系單、封板會簽、會議紀要等形式來確認上述單位實際的進度情況，兩者的時間差就是我們獲取工期順延的依據(jù)資料。

工作聯(lián)系單&工程變更單△

04、最后， 同甲方在竣工日期的認定上也是很很容易產(chǎn)生分歧。業(yè)主可能會以各種理由拖延簽發(fā)竣工報告，遇到此類問題，可以通過項目“往來文件資料”變相的達到確認工期目的。

通用報審表單

以上是桂飛老師的課程經(jīng)驗總結(jié)△

3、與經(jīng)營密切相關(guān)的資料如何去做？

同樣關(guān)乎項目經(jīng)營的還有“設(shè)計變更資料”，設(shè)計變更資料是所有工程比較核心的資料，工程想翻盤，很大程度上也就是靠設(shè)計變更資料。

它包括：材料變更、工藝變更等（施工區(qū)域增加等暫不列入此范疇）

同時還有隱蔽驗收資料、結(jié)算時要以此為依據(jù)，進行相關(guān)結(jié)算組價，即說明，隱蔽驗收資料既有工作流程閉環(huán)成分，又有經(jīng)營的成分。

材料報驗資料也是如此，作為結(jié)算時的重要依據(jù)，進行相關(guān)結(jié)算組價。它的重要性在于以書面形式明確我們曾經(jīng)使用過的材料名稱、品牌、規(guī)格即型號。

那這些與項目經(jīng)驗管理相關(guān)密切相關(guān)的資料怎么去簽？過程中有哪些風險點？又如何能形成我們資料管理的閉環(huán)思路呢？

——項目不僅要做得好，更要算得好！作為一名合格的施工員、資料員、或項目經(jīng)理，在資料管理有很多工作環(huán)節(jié)，你可以不必事必躬親，但是有必要去系統(tǒng)的了解各環(huán)節(jié)，提前做積累。

基于此，我們邀請到“曾任金螳螂成本部經(jīng)理的桂飛老師”開設(shè)《非預算員崗位必須懂的決算資料管理課》，將他10余年的項目寶貴經(jīng)驗，總結(jié)成系統(tǒng)的課程交付給你。

COURSE TECHNOLOGY 1

這是一門什么樣的課程？

這是一門什么樣的課程，有3個特點可以和你說明白：

01 大量的真實項目案例拆解：

2009年入職金螳螂，任職項目決算員、決算主管、決算經(jīng)理。從事裝修項目招投標、成本控制、經(jīng)營管理及審計結(jié)算等管理工作15年，收獲的最具價值的寶庫就是不斷的項目經(jīng)驗案例累積，沉淀下來的瑰寶。

在參與了這么多的項目，面臨無數(shù)嚴峻項目結(jié)算、審計、管理問題后，這些真實的問題和案例，最后都構(gòu)成了這門決算資料管理課的基石。

02 從真實場景打入，給你具體的行動指南

工程項目決算資料這么重要，為什么這么多項目仍然做不好？想靠明白“重要性”來解決現(xiàn)實中資料管理難題，這幾乎不可能。

所以這門課我會少講專業(yè)術(shù)語，從我們工作中遇到的細節(jié)場景打入，教你最佳的應(yīng)對方案。當市面上其它課程，還在教你如何考試拿證時，我直接帶你還原真實項目，收獲實戰(zhàn)經(jīng)驗！

03 帶你認識一個完整的項目全過程資料管控要點

我將從資料的收集、編制、申報、跟蹤、整理、歸檔等貫穿于項目施工0-100整個階段的資料管理工作，由淺入深和你分析每個環(huán)節(jié)的資料風險……帶你經(jīng)歷一個完整的項目周期。

項目0-100決算資料管控風險：

上下滑動查看△

COURSE TECHNOLOGY 2

課程怎么講？

這門課程這么講，分為3大模塊，11個部分：

01 第一模塊：通識篇《工程項目決算資料為什么如此重要？項目0-100資料風險管控》

對項目決算資料理解力的偏差，通常會體現(xiàn)在項目經(jīng)理對待資料管理是否“謹慎”，淺薄的項目經(jīng)理和資料員僅僅認為是“做一份資料”，并不能理解背后的經(jīng)營管理意義。

而“資深”的項目經(jīng)理必然懂得過程中某一項資料將給工程項目帶來的巨大收益、和致命風險。在這一模塊我首先要和你疏通下面這些關(guān)鍵問題：

• 什么是工程項目決算資料？、

• 工程項目決算資料對經(jīng)營管理有什么作用？

• 決算資料質(zhì)量低下、不完善，會對項目產(chǎn)生什么影響？

• 如何有效對工程資料進行歸類？

• 以及項目0-100全過程都存在哪些資料風險？

02 第二模塊：內(nèi)功篇《如何做好工程項目決算資料管理？從意識到管理流程落地》

工程項目決算資料管理，涉及從資料收集、編制、申報、跟蹤、到后期整理、歸檔等貫穿項目施工0-100的一系列工作，項目決算資料管理邏輯緊密，環(huán)環(huán)相扣，且責任重大。

那項目上光靠一個資料員，能做好決算資料管理嗎？很多項目上將資料員定為“決算資料管理的第一責任人”，這是個極大認識錯誤！

企業(yè)及項目部應(yīng)該結(jié)合工程的實際情況，對決算資料管理制定相應(yīng)管理制度及流程、涉及到?jīng)Q算資料的具體類別、決算資料管理第一責任人、第二責任人。收集管理責任人，落實跟蹤責任人等。

所以在這一模塊里我將就“如何提高一線工程人員對決算資料管理的意識、制定決算資料管理的制度及流程、落實項目決算資料管理的措施”和你深入講解，幫助你從資料管理的意識層面到管理流程落地。

施工簽證跟蹤管理臺賬明細△

03第三模塊：實戰(zhàn)篇《如何運用決算資料為項目增效減虧？從被動協(xié)調(diào)到主動經(jīng)營》

結(jié)算資料，一定要對以后結(jié)算審計起到正面作用，否則就是“反結(jié)算資料”，不能為項目達到“增效減虧”目的。

在第三大模塊，也就是實戰(zhàn)篇，我將和你就“對項目經(jīng)營有重大影響的結(jié)算資料”如何來做展開攻克，讓你從項目資料管理的被動配合，到有意識、有方法的去規(guī)避、主動經(jīng)營。

材料報驗匯總△

 詳細的課程目錄如下：

COURSE TECHNOLOGY 3

關(guān)于老師

△桂飛

 老師簡介：

- 19年裝飾行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷，商務(wù)核算崗位15年工作經(jīng)驗，2009年入職金螳螂，任職項目決算員、決算主管、決算經(jīng)理。精通裝修項目招投標、成本控制、經(jīng)營管理及審計結(jié)算等管理工作。

- 從業(yè)以來完成項目結(jié)算及管理近百項，合同產(chǎn)值18.36億元，審計產(chǎn)值15.02億元，項目平均毛利率18.6%。

 代表項目：

蘇州新地二期國際公寓D棟；

南昌新地A-11一期項目；

南昌城泰凡爾賽宮項目；

蘇州綠城御園一期合院項目；

沈陽全運村住宅精裝修項目；

張家港永聯(lián)度假酒店項目；

吳江東太湖度假酒店項目；

天津恒大綠洲公建區(qū)溫泉項目；

東北世貿(mào)廣場項目；

常州香格里拉酒店大堂及客房項目；

上海萬達瑞華酒店項目

我是這門課程的主講老師桂飛，歡迎你來訂閱這門課程~