音視頻課：非預(yù)算員崗位必須懂的決算資料管理課

縱觀我們以往經(jīng)歷過(guò)的各類(lèi)項(xiàng)目，但凡經(jīng)濟(jì)效益不錯(cuò)的項(xiàng)目，其結(jié)算資料都是比較好的，相反，那些虧損項(xiàng)目基本都有一個(gè)共性特征：

“就是決算資料質(zhì)量低下、不完善，造成后期項(xiàng)目決算審計(jì)階段缺這少那，不停的補(bǔ)資料”，項(xiàng)目決算遲遲不能審定，人力及財(cái)務(wù)成本不斷增加，項(xiàng)目效益低下、甚至造成虧損的局面。

即使有去做資料工作，在細(xì)節(jié)上，很多項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)決算及工程管理人員在和甲方、審計(jì)結(jié)算博弈的過(guò)程中，仍免不了吃這些經(jīng)驗(yàn)虧：

1、怎么正確認(rèn)識(shí)工程項(xiàng)目決算資料？

工程項(xiàng)目決算資料顧名思義，就是項(xiàng)目竣工后雙方為該項(xiàng)目做決算審計(jì)所需的依據(jù)資料，屬于工程項(xiàng)目資料的一個(gè)組成部分，涉及到資料的收集、編制、申報(bào)、跟蹤、整理、歸檔等工作，貫穿于項(xiàng)目施工0-100整個(gè)階段。 

工程項(xiàng)目決算資料是項(xiàng)目決算審計(jì)工作的基本依據(jù)，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)及盈利影響重大。所以無(wú)論是項(xiàng)目經(jīng)理，還是資料員、預(yù)決算員都有必要系統(tǒng)的去了解。

2、決算資料是怎么如何影響項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的？

舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)，就工期處罰風(fēng)險(xiǎn)而言，我們經(jīng)歷的大部分項(xiàng)目施工都存在各類(lèi)原因引起工期拖延，或者延期竣工的現(xiàn)象，工期風(fēng)險(xiǎn)是我們項(xiàng)目虧損的主要風(fēng)險(xiǎn)之一。

工期嚴(yán)峻，樓梯單位與裝飾交叉，混亂施工△

而在施工中有效收集資料則可以幫助我們化解這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，最直接的是“工期延期報(bào)告”或者“延期界定公函”。

但涉及管理責(zé)任問(wèn)題一般很難簽到，那我們?cè)趺慈プ鲞@些資料達(dá)到目的呢？

01、首先，工期計(jì)算的起始點(diǎn)為合同約定開(kāi)工日期，或是以現(xiàn)場(chǎng)簽發(fā)開(kāi)工令為準(zhǔn)，前置條件必須滿足。比如說(shuō)現(xiàn)場(chǎng)的“三通一平”（工作、施工圖紙、合同約定的備料款”等等，我們從這些方面搜集資料，獲得后延開(kāi)工時(shí)間的證明。

三通一平：

施工現(xiàn)場(chǎng)水、電、路通，場(chǎng)地平整△

02、延期界定公函。通過(guò)法務(wù)審核的公函，在語(yǔ)言陳述方面埋下伏筆，可以作為工期延期的佐證資料。

通過(guò)法務(wù)審核的公函△

在語(yǔ)言陳述埋下伏筆，作為工期延期依據(jù)△

03、其次，我們除了關(guān)注設(shè)計(jì)變更和合同約定的各類(lèi)工期順延條件外（停水停電、惡劣天氣、政府），還需要搜集一些第三方因素引起的工期延期資料，作為規(guī)避工期處罰的突破口。

設(shè)計(jì)更改面層材料，考慮承載重新焊接鋼架，工期延誤△

比如說(shuō)我們?cè)诰幹祈?xiàng)目工期計(jì)劃表的過(guò)程中，要關(guān)注配合單位的進(jìn)度協(xié)調(diào)與支撐工作及時(shí)間點(diǎn)，形成關(guān)鍵線路，以此作為我們工期的前置條件（要獲得業(yè)主及相關(guān)配合單位的確認(rèn)）。

裝飾工程施工總進(jìn)度節(jié)點(diǎn)△

再通過(guò)聯(lián)系單、封板會(huì)簽、會(huì)議紀(jì)要等形式來(lái)確認(rèn)上述單位實(shí)際的進(jìn)度情況，兩者的時(shí)間差就是我們獲取工期順延的依據(jù)資料。

工作聯(lián)系單&工程變更單△

04、最后， 同甲方在竣工日期的認(rèn)定上也是很很容易產(chǎn)生分歧。業(yè)主可能會(huì)以各種理由拖延簽發(fā)竣工報(bào)告，遇到此類(lèi)問(wèn)題，可以通過(guò)項(xiàng)目“往來(lái)文件資料”變相的達(dá)到確認(rèn)工期目的。

通用報(bào)審表單

以上是桂飛老師的課程經(jīng)驗(yàn)總結(jié)△

3、與經(jīng)營(yíng)密切相關(guān)的資料如何去做？

同樣關(guān)乎項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的還有“設(shè)計(jì)變更資料”，設(shè)計(jì)變更資料是所有工程比較核心的資料，工程想翻盤(pán)，很大程度上也就是靠設(shè)計(jì)變更資料。

它包括：材料變更、工藝變更等（施工區(qū)域增加等暫不列入此范疇）

同時(shí)還有隱蔽驗(yàn)收資料、結(jié)算時(shí)要以此為依據(jù)，進(jìn)行相關(guān)結(jié)算組價(jià)，即說(shuō)明，隱蔽驗(yàn)收資料既有工作流程閉環(huán)成分，又有經(jīng)營(yíng)的成分。

材料報(bào)驗(yàn)資料也是如此，作為結(jié)算時(shí)的重要依據(jù)，進(jìn)行相關(guān)結(jié)算組價(jià)。它的重要性在于以書(shū)面形式明確我們?cè)?jīng)使用過(guò)的材料名稱(chēng)、品牌、規(guī)格即型號(hào)。

那這些與項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)管理相關(guān)密切相關(guān)的資料怎么去簽？過(guò)程中有哪些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)？又如何能形成我們資料管理的閉環(huán)思路呢？

——項(xiàng)目不僅要做得好，更要算得好！作為一名合格的施工員、資料員、或項(xiàng)目經(jīng)理，在資料管理有很多工作環(huán)節(jié)，你可以不必事必躬親，但是有必要去系統(tǒng)的了解各環(huán)節(jié)，提前做積累。

基于此，我們邀請(qǐng)到“曾任金螳螂成本部經(jīng)理的桂飛老師”開(kāi)設(shè)《非預(yù)算員崗位必須懂的決算資料管理課》，將他10余年的項(xiàng)目寶貴經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)成系統(tǒng)的課程交付給你。

COURSE TECHNOLOGY 1

這是一門(mén)什么樣的課程？

這是一門(mén)什么樣的課程，有3個(gè)特點(diǎn)可以和你說(shuō)明白：

01 大量的真實(shí)項(xiàng)目案例拆解：

2009年入職金螳螂，任職項(xiàng)目決算員、決算主管、決算經(jīng)理。從事裝修項(xiàng)目招投標(biāo)、成本控制、經(jīng)營(yíng)管理及審計(jì)結(jié)算等管理工作15年，收獲的最具價(jià)值的寶庫(kù)就是不斷的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)案例累積，沉淀下來(lái)的瑰寶。

在參與了這么多的項(xiàng)目，面臨無(wú)數(shù)嚴(yán)峻項(xiàng)目結(jié)算、審計(jì)、管理問(wèn)題后，這些真實(shí)的問(wèn)題和案例，最后都構(gòu)成了這門(mén)決算資料管理課的基石。

02 從真實(shí)場(chǎng)景打入，給你具體的行動(dòng)指南

工程項(xiàng)目決算資料這么重要，為什么這么多項(xiàng)目仍然做不好？想靠明白“重要性”來(lái)解決現(xiàn)實(shí)中資料管理難題，這幾乎不可能。

所以這門(mén)課我會(huì)少講專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，從我們工作中遇到的細(xì)節(jié)場(chǎng)景打入，教你最佳的應(yīng)對(duì)方案。當(dāng)市面上其它課程，還在教你如何考試拿證時(shí)，我直接帶你還原真實(shí)項(xiàng)目，收獲實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)！

03 帶你認(rèn)識(shí)一個(gè)完整的項(xiàng)目全過(guò)程資料管控要點(diǎn)

我將從資料的收集、編制、申報(bào)、跟蹤、整理、歸檔等貫穿于項(xiàng)目施工0-100整個(gè)階段的資料管理工作，由淺入深和你分析每個(gè)環(huán)節(jié)的資料風(fēng)險(xiǎn)……帶你經(jīng)歷一個(gè)完整的項(xiàng)目周期。

項(xiàng)目0-100決算資料管控風(fēng)險(xiǎn)：

上下滑動(dòng)查看△

COURSE TECHNOLOGY 2

課程怎么講？

這門(mén)課程這么講，分為3大模塊，11個(gè)部分：

01 第一模塊：通識(shí)篇《工程項(xiàng)目決算資料為什么如此重要？項(xiàng)目0-100資料風(fēng)險(xiǎn)管控》

對(duì)項(xiàng)目決算資料理解力的偏差，通常會(huì)體現(xiàn)在項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)待資料管理是否“謹(jǐn)慎”，淺薄的項(xiàng)目經(jīng)理和資料員僅僅認(rèn)為是“做一份資料”，并不能理解背后的經(jīng)營(yíng)管理意義。

而“資深”的項(xiàng)目經(jīng)理必然懂得過(guò)程中某一項(xiàng)資料將給工程項(xiàng)目帶來(lái)的巨大收益、和致命風(fēng)險(xiǎn)。在這一模塊我首先要和你疏通下面這些關(guān)鍵問(wèn)題：

• 什么是工程項(xiàng)目決算資料？、

• 工程項(xiàng)目決算資料對(duì)經(jīng)營(yíng)管理有什么作用？

• 決算資料質(zhì)量低下、不完善，會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生什么影響？

• 如何有效對(duì)工程資料進(jìn)行歸類(lèi)？

• 以及項(xiàng)目0-100全過(guò)程都存在哪些資料風(fēng)險(xiǎn)？

02 第二模塊：內(nèi)功篇《如何做好工程項(xiàng)目決算資料管理？從意識(shí)到管理流程落地》

工程項(xiàng)目決算資料管理，涉及從資料收集、編制、申報(bào)、跟蹤、到后期整理、歸檔等貫穿項(xiàng)目施工0-100的一系列工作，項(xiàng)目決算資料管理邏輯緊密，環(huán)環(huán)相扣，且責(zé)任重大。

那項(xiàng)目上光靠一個(gè)資料員，能做好決算資料管理嗎？很多項(xiàng)目上將資料員定為“決算資料管理的第一責(zé)任人”，這是個(gè)極大認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤！

企業(yè)及項(xiàng)目部應(yīng)該結(jié)合工程的實(shí)際情況，對(duì)決算資料管理制定相應(yīng)管理制度及流程、涉及到?jīng)Q算資料的具體類(lèi)別、決算資料管理第一責(zé)任人、第二責(zé)任人。收集管理責(zé)任人，落實(shí)跟蹤責(zé)任人等。

所以在這一模塊里我將就“如何提高一線工程人員對(duì)決算資料管理的意識(shí)、制定決算資料管理的制度及流程、落實(shí)項(xiàng)目決算資料管理的措施”和你深入講解，幫助你從資料管理的意識(shí)層面到管理流程落地。

施工簽證跟蹤管理臺(tái)賬明細(xì)△

03第三模塊：實(shí)戰(zhàn)篇《如何運(yùn)用決算資料為項(xiàng)目增效減虧？從被動(dòng)協(xié)調(diào)到主動(dòng)經(jīng)營(yíng)》

結(jié)算資料，一定要對(duì)以后結(jié)算審計(jì)起到正面作用，否則就是“反結(jié)算資料”，不能為項(xiàng)目達(dá)到“增效減虧”目的。

在第三大模塊，也就是實(shí)戰(zhàn)篇，我將和你就“對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)有重大影響的結(jié)算資料”如何來(lái)做展開(kāi)攻克，讓你從項(xiàng)目資料管理的被動(dòng)配合，到有意識(shí)、有方法的去規(guī)避、主動(dòng)經(jīng)營(yíng)。

材料報(bào)驗(yàn)匯總△

 詳細(xì)的課程目錄如下：

COURSE TECHNOLOGY 3

關(guān)于老師

△桂飛

 老師簡(jiǎn)介：

- 19年裝飾行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷，商務(wù)核算崗位15年工作經(jīng)驗(yàn)，2009年入職金螳螂，任職項(xiàng)目決算員、決算主管、決算經(jīng)理。精通裝修項(xiàng)目招投標(biāo)、成本控制、經(jīng)營(yíng)管理及審計(jì)結(jié)算等管理工作。

- 從業(yè)以來(lái)完成項(xiàng)目結(jié)算及管理近百項(xiàng)，合同產(chǎn)值18.36億元，審計(jì)產(chǎn)值15.02億元，項(xiàng)目平均毛利率18.6%。

 代表項(xiàng)目：

蘇州新地二期國(guó)際公寓D棟；

南昌新地A-11一期項(xiàng)目；

南昌城泰凡爾賽宮項(xiàng)目；

蘇州綠城御園一期合院項(xiàng)目；

沈陽(yáng)全運(yùn)村住宅精裝修項(xiàng)目；

張家港永聯(lián)度假酒店項(xiàng)目；

吳江東太湖度假酒店項(xiàng)目；

天津恒大綠洲公建區(qū)溫泉項(xiàng)目；

東北世貿(mào)廣場(chǎng)項(xiàng)目；

常州香格里拉酒店大堂及客房項(xiàng)目；

上海萬(wàn)達(dá)瑞華酒店項(xiàng)目

我是這門(mén)課程的主講老師桂飛，歡迎你來(lái)訂閱這門(mén)課程~