音視頻課:讓績(jī)效助力校區(qū)執(zhí)行力提升——史文利
執(zhí)行力提升需要讓錯(cuò)位的角色“歸位”
教培行業(yè)普遍存在人效比較低,人力成本高問(wèn)題,而崗位職責(zé)不清晰,流程不順暢,管理人員能級(jí)低,薪酬不公平,員工工作積極性不高,都是導(dǎo)致校區(qū)執(zhí)行力低的原因,如何克服這些因素帶來(lái)的負(fù)面影響,提升執(zhí)行力呢?
教培行業(yè)普遍存在人效比較低,人力成本高問(wèn)題,而崗位職責(zé)不清晰,流程不順暢,管理人員能級(jí)低,薪酬不公平,員工工作積極性不高,都是導(dǎo)致校區(qū)執(zhí)行力低的原因,如何克服這些因素帶來(lái)的負(fù)面影響,提升執(zhí)行力呢?
德魯克說(shuō)管理者是組織里最貴的資源,也是折舊最快、最需要補(bǔ)充的資源,目標(biāo)是否能夠達(dá)到,管理者能力很重要,管理管理者同樣重要,設(shè)置機(jī)制讓管理者發(fā)揮最大的效能是必要的,因此各級(jí)管理分工界限與合作就顯得尤為重要,否則會(huì)因?yàn)閸徫宦氊?zé)不清晰,做自己不該干的事情。最典型的是高層忙中層的事情,中層忙基層的事情,基層沒(méi)事干就考慮學(xué)校的戰(zhàn)略層面問(wèn)題,這是一種管理思維錯(cuò)位。如何給予正確“歸位”呢?我從下面三個(gè)層面來(lái)說(shuō):
1.“砍掉高層的手和腳”
我經(jīng)常提到從“事物型”思維向“業(yè)務(wù)型”思維的轉(zhuǎn)變,高層干部最忌諱的一點(diǎn),是習(xí)慣性地扎到事務(wù)性工作中去。因?yàn)?,他們最重要的工作,是指揮好團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn),而不是自己卷著袖子和褲腳,下地埋頭干活。
咨詢案中曾有校長(zhǎng)說(shuō)自己工作很多年,還在刷廁所,我也看到有的雖然已經(jīng)被提拔到了執(zhí)行校長(zhǎng)層面,但每次開公開課,她還是一馬當(dāng)先的去做接待,典型屬于“在其位沒(méi)有謀其政”,坐著高層位置,拿著高薪,做一個(gè)普通員工的工作,工作價(jià)值沒(méi)有被體現(xiàn)出來(lái)。
所以,砍掉高層干部的手和腳,就是避免用手腳的勤快,掩蓋思想上的懶惰,做一個(gè)低品質(zhì)的勤奮者。高層干部最主要的職責(zé),就是確保戰(zhàn)略方向準(zhǔn)確無(wú)誤,工作節(jié)奏穩(wěn)扎穩(wěn)打,工作資源分配完善。從而調(diào)兵遣將做事,而不是自己一馬當(dāng)先做事情,這樣就會(huì)自己很忙,下屬很閑,不知道如何工作。
2.“砍掉中層的屁股”
這一層面基本相當(dāng)于校區(qū)校長(zhǎng),起著承上啟下的重要作用,校長(zhǎng)是腰是中樞,而基層教師和課程顧問(wèn)相當(dāng)于腿,要想執(zhí)行落地,依賴強(qiáng)腰壯腿
砍掉中層干部的屁股,有三層含義:
首先,就是要破除校長(zhǎng)們僅僅從本校區(qū)和本人立場(chǎng)考慮問(wèn)題的習(xí)慣。
比如:校區(qū)比較小,不能供養(yǎng)太多教師的情況下,需要各校區(qū)共享教師資源,各個(gè)校長(zhǎng)都想要自己的好老師留在自己的校區(qū),因此給老師排課選擇最適合自己的開課時(shí)段,這無(wú)可厚非,但是會(huì)把教師的排課時(shí)段拆開,這樣老師就沒(méi)有足夠時(shí)間在其他校區(qū)代課,滿足了自己的利益需要,卻造成教師資源的浪費(fèi),增加教師成本。
其次,要激勵(lì)他們,多在校區(qū)一線實(shí)地解決問(wèn)題,而不是僅僅在辦公室做管理。
校區(qū)會(huì)成為一線信息的來(lái)源。首先來(lái)自客戶,校區(qū)是面對(duì)客戶最好的場(chǎng)所,現(xiàn)在家長(zhǎng)最需要最希望給孩子學(xué)習(xí)哪些課程和技能?可支付能力如何?有何個(gè)性化需求?
其次是來(lái)自競(jìng)品機(jī)構(gòu),可以了解現(xiàn)在競(jìng)品機(jī)構(gòu)都開設(shè)了哪些課程,價(jià)格區(qū)間多少?在生源范圍和數(shù)量既定的情況下,如何制定招生政策可以獲得更多招生優(yōu)勢(shì)?有何做差異化,保證對(duì)家長(zhǎng)和孩子有吸引力。最后來(lái)自員工,通過(guò)對(duì)員工的了解,為制定合理的薪酬績(jī)效管理政策、厘清崗位職責(zé)、保證流程順暢提供最合理的合作建議和員工情緒狀態(tài)反饋,方便政策制定和方向調(diào)整。
最后,就是敦促校長(zhǎng)眼睛要盯著客戶和市場(chǎng),屁股對(duì)著老板。
只有堅(jiān)持以家長(zhǎng)學(xué)員需求為中心,才能快速響應(yīng)他們的需求從而滿足家長(zhǎng)和學(xué)員的需求;而不是眼睛盯著其他部門相互指責(zé)推諉工作,或圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)。沒(méi)有客戶意識(shí)的校長(zhǎng)找不到正確的工作方向和用力點(diǎn),業(yè)績(jī)也不會(huì)有大起色。
3.“砍掉基層的腦袋”
教培業(yè)是知識(shí)型員工聚焦行業(yè),大家都想對(duì)學(xué)校的管理和方向發(fā)表點(diǎn)建議,正如上面提到的,再好的組織戰(zhàn)略也需要落地執(zhí)行,基層員工最重要的職責(zé),是按照工作流程要求,高效正確地做好自己的事情,不需要他們自作主張,否則績(jī)效目標(biāo)很難達(dá)成。
學(xué)校管理層級(jí)就好比一個(gè)香檳塔,戰(zhàn)略目標(biāo)是從上向下一層層傳遞的,每個(gè)層級(jí)都有相應(yīng)的業(yè)績(jī)目標(biāo)和管理目標(biāo)需要達(dá)成,基層就是香檳塔的底層,分工合作要明確且穩(wěn)定,才能支持到中間層和高層的結(jié)果實(shí)現(xiàn);因此根據(jù)既定的工作目標(biāo)和動(dòng)作做好執(zhí)行,就完美的做好了自己的角色。
咨詢案中經(jīng)常碰到員工總是跳出自己的角色分工,考慮別人的事情或戰(zhàn)略的事情,我通常的建議是:做好你自己的分內(nèi)之事,學(xué)校不需要過(guò)多的軍師和搞戰(zhàn)略的,而是需要更多做事的。
2019年暑假,新師道書院精心打造,由教培行業(yè)資深薪酬績(jī)效老司機(jī),曾長(zhǎng)期擔(dān)任上市教育機(jī)構(gòu)高管,擁有萬(wàn)人大校管理和百余家教培機(jī)構(gòu)薪酬績(jī)效股權(quán)項(xiàng)目咨詢輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn),曾帶領(lǐng)機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)從千萬(wàn)到幾個(gè)億的突圍并成功助推上市的史文利老師主講的系列微課《如何讓績(jī)效助力校區(qū)執(zhí)行力提升》已在學(xué)管通公眾號(hào)上線!濃縮了史老師19年的職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn),全面講解講解管理與執(zhí)行的內(nèi)在邏輯和方法,希望用績(jī)效管理工具解放校長(zhǎng),讓機(jī)制賦能校區(qū)執(zhí)行力提升!
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